|
Reg. Značka |
Vecná skupina – názov spisu |
Znak hodnoty -- lehota uloženia |
|
A |
Úsek riaditeľa spoločnosti |
|
|
AA |
Valné zhromaždenie |
|
|
AA1 |
Zápisnice z rokovaní aj s prílohami (pozvánka, prezenčná listina, program, materiály) |
A |
|
AB |
Dozorná Rada |
|
|
AB1 |
Zápisnice z rokovaní dozornej rady aj s prílohami |
A |
|
AC |
Operatívne riadenie |
|
|
AC1 |
Súhlasy jediného akcionára |
A |
|
AC2 |
Príkazy, rozhodnutia nadriadených orgánov |
A |
|
AC3 |
Výročné správy |
A |
|
AC4 |
Organizačný poriadok, pracovný poriadok, registratúrny poriadok a plán, organizačné smernice |
A |
|
AC5 |
Príkazy RS |
A-10 |
|
AC6 |
Správy o kontrole plnenia úloh ročné a dlhšie |
A-10 |
|
AC7 |
Interná dokumentácia závažná |
10 |
|
AC8 |
Interná dokumentácia bežná |
5 |
|
AC9 |
Správy o kontrole plnenia úloh za obdobie kratšie ako rok, čiastkové |
5 |
|
AC10 |
Zápisnice z pracovných porád vedenia |
5 |
|
AC11 |
Korešpondencia závažná |
A |
|
AC12 |
Korešpondencia bežná |
5 |
AD |
Právna agenda |
|
|
AD1 |
Zakladateľská listina alebo zmluva, vrátane podkladového materiálu |
A |
|
AD2 |
Notárske zápisy o založení spoločnosti |
A |
|
AD3 |
Výpisy z obchodného (podnikového) registra, vrátane podkladového materiálu |
A |
|
AD4 |
Živnostenské listy, koncesné listiny |
A |
|
AD5 |
Majetkovo-právne zmluvy o nadobudnutí, predaji, prenájme a prevode vlastníckych práv |
A-50 |
|
AD6 |
Súdne spory |
10 |
|
AD7 |
Pracovno-právne spory |
10 |
|
AD8 |
Upomienky, výzvy, oznámenia a dohody |
5 |
AE |
Agenda kontroly, SMK (systému manažérstva kvality) |
|
|
AE1 |
Bežné, operatívne kontroly, previerky, audity (BOZP, PO, CO, SMK...) |
5 |
|
AE2 |
Daňové kontroly |
10 |
|
AE3 |
Protokoly z externých auditov, kontrol |
5 |
|
AE4 |
Evidenčné listy opatrení |
5 |
AF |
Agenda BOZP, požiarnej ochrany (PO) a civilnej ochrany (CO) |
|
|
AF1 |
Smernice a pokyny BOZP, PO a CO vlastné |
A-10 |
|
AF2 |
Požiarna kniha |
A-10 |
|
AF3 |
Pracovné úrazy ťažké a smrteľné |
A-10 |
|
AF4 |
Správa o stave BOZP, PO, CO, protokoly z kontrol štátneho odborného dozoru |
A-5 |
|
AF5 |
Záznamy o vstupných a periodických školeniach |
5 |
|
AF6 |
Pracovné úrazy ostatné |
5 |
|
AG |
Propagácia a Public Relation |
|
|
AG1 |
Fotografie, filmový a zvukový záznam, výstrižky článkov o podniku |
A |
|
AG2 |
Reklamné publikácie spoločnosti, kronika a pamätné knihy |
A |
|
AG3 |
Žiadosti (sponzorstvo, finančné prostriedky, reklama) |
5 |
|
AG4 |
Dotazníky spokojnosti zákazníka |
5 |
|
ACH |
Správa registratúry a archív |
|
|
ACH1 |
Register menný a spisový |
A-10 |
|
ACH2 |
Registratúrny denník |
A-10 |
|
ACH3 |
Kniha výpožičiek |
10 |
|
ACH4 |
Návrhy na vyradenie, zoznamy a protokoly o vyradení |
10 |
|
B |
Referát ľudských zdrojov a miezd |
|
|
BA |
Personálna práca |
|
|
BA1 |
Osobné spisy riaditeľov a významných členov spoločnosti (po ukončení činnosti) |
A |
|
BA2 |
Osobné spisy zamestnancov (žiadosť o prijatie, dotazníky, evidenčné listy, zápočtové listy, materské dovolenky, neplatené voľná, čestné prehlásenia, platové dekréty, kvalifikačné posudky a doklady, výsledky psychologických skúšok a testov, výpovede, žiadosti o rozviazanie pracovného pomeru, výstupné a prepúšťacie listy) |
70 rokov od narodenia |
|
BA3 |
Kolektívne vyjednávanie, kolektívna zmluva |
A-10 |
|
BA4 |
Pracovno-právne záležitosti brigádnikov - dohody o brigádnickej práci študentov a dohody o vykonaní práce |
70 rokov od narodenia |
|
BA5 |
Žiadosti a iné písomnosti neprijatých uchádzačov |
1 |
|
BA6 |
Výberové konania na prac. miesta |
5 |
|
BA7 |
Dovolenkové lístky, priepustky, potvrdenia o prekážkach v práci |
3 |
|
BA8 |
Štatistické výkazy |
5 |
|
BB |
Vzdelávanie |
|
|
BB1 |
Ročný plán vzdelávania |
10 |
|
BB2 |
Školenia a kurzy |
5 |
|
BC |
Sociálna starostlivosť |
|
|
BC1 |
Preventívne zdravotné prehliadky |
5 |
|
BC2 |
Rekondičné pobyty, detské pobyty |
5 |
|
BD |
Mzdy |
|
|
BD1 |
Mzdové listy |
50 |
|
BD2 |
Vyhlásenie k dani zo mzdy |
10 |
|
BD3 |
Žiadosti o ročné zúčtovanie daní, ročné zúčtovanie daní |
10 |
|
BD4 |
Výkazy do poisťovní – sociálnej, zdravotnej, doplnkovej dôchodkovej |
10 |
|
BD5 |
Výkazy dochádzky pre výpočet mzdy |
5 |
|
BD6 |
Zrážky zo mzdy, rôzne podklady k mzdám |
5 |
|
C |
Informatika a technický rozvoj |
|
|
CA |
Informatika |
|
|
CA1 |
Interná inventárna karta pracovnej stanice |
10 |
|
CA2 |
Protokol o preventívnej prehliadke pracovnej stanice |
3 |
|
D |
Obchodné činnosti, ceny |
|
|
DA |
Zásobovanie, nákup a predaj |
|
|
DA1 |
Cenníky výrobkov a tovaru vlastné |
A-10 |
|
DA2 |
Analýzy, prognózy a koncepcie nákupu |
A-10 |
|
DA3 |
Zmluvy |
10 |
|
DA4 |
Evidenčné listy meračov tepla |
10 |
|
DA5 |
Nahlášky, spotreby TÚV a odberové diagramy |
5 |
|
DA6 |
Reklamácie, sťažnosti |
5 |
|
DA7 |
Prieskum trhu |
5 |
|
DA8 |
Príjem a výdaj skladového materiálu |
5 |
|
DA9 |
Dodacie listy |
5 |
|
DA10 |
Interné žiadanky |
3 |
|
DA11 |
Objednávky |
5 |
|
DA12 |
Skladové karty zásob |
5 |
|
DA13 |
Evidencia meračov do opravy |
3 |
|
DA14 |
Dotazníky dodávateľov |
3 |
|
DB |
Oddelenie dopravy |
|
|
DB1 |
Hlásenia, protokoly dopravných nehôd vážnych a smrteľných |
A-10 |
|
DB2 |
Hlásenia, protokoly dopravných nehôd ostatných |
5 |
|
DB3 |
Denné záznamy výkonu vozidiel |
5 |
|
E |
Investičná činnosť |
|
|
EA |
Všeobecne |
|
|
EA1 |
Projekty nových realizovaných stavieb, geometrické plány a znalecké posudky |
A |
|
EA2 |
Doklady z kolaudácií stavieb, rozhodnutia stavebného úradu |
A-10 |
|
EA3 |
Rozpočty stavieb |
A-10 |
|
EA4 |
Plány a štúdie dlhodobého rozvoja |
A-10 |
|
EA5 |
Zákazky s podkladmi, verejné obstarávanie, výberové konanie a účasť na nich |
10 |
|
EA6 |
Rozpisy investícií |
5 |
|
EA7 |
Evidencia stavu investícií a hlásenia |
5 |
|
EA8 |
Dokumentácia stavieb (fotodokumentácia, harmonogramy, denníky, záznamy) |
10 |
|
EB |
Stroje a zariadenia |
|
|
EB1 |
Doklady o nákupe, prevzatí a vyradení významných celkov |
A-10 |
|
EB2 |
Revízne správy, prehliadky strojov a zariadení |
10 |
|
F |
Výroba |
|
|
FA |
Výroba |
|
|
FA1 |
Analýzy |
A-10 |
|
FA2 |
Ročný a výhľadový plán výroby |
A-10 |
|
FA3 |
Atesty výrobkov |
A-10 |
|
FA4 |
Odpočtové listy |
10 |
|
FA5 |
Dispečerský denník |
5 |
|
FA6 |
Záznamy zo služieb, kontroly |
5 |
|
FA7 |
Prevádzková kniha |
5 |
|
FA8 |
Záznam o oprave |
5 |
|
FA9 |
Podklady k činnosti prevádzky |
3 |
|
FB |
Ochrana životného prostredia |
|
|
FB1 |
Evidencia hlásení ohľadom odpadového hospodárstva, ovzdušia, klimatizačných zariadení |
5 |
|
G |
Financie, účtovníctvo a mzdy |
|
|
GA |
Finančné záležitosti |
|
|
GA1 |
Výkazy ročné |
A-10 |
|
GA2 |
Štatistické výkazy mesačné a štvrťročné |
5 |
|
GA3 |
Smernice a metodické pokyny vlastné |
A-10 |
|
GA4 |
Rozpočet a finančný plán ročný |
A-10 |
|
GA5 |
Úverová agenda (po splatení úveru) a styk s bankami |
10 |
|
GB |
Účtovníctvo |
|
|
GB1 |
Rozbory hospodárskej činnosti ročné |
A |
|
GB2 |
Rozbory hospodárskej činnosti štvrťročné |
A-10 |
|
GB3 |
Hlavné účtovné knihy |
A-10 |
|
GB4 |
Účtovné závierky ročné |
A-10 |
|
GB5 |
Účtovné výkazy ročné (výkaz ziskov a strát, súvaha) |
A-10 |
|
GB6 |
Účtovné výkazy štvrťročné |
5 |
|
GB7 |
Ročná inventarizácia pohľadávok a záväzkov |
10 |
|
GB8 |
Kniha faktúr |
10 |
|
GB9 |
Daňové priznania, daňová agenda |
10 |
|
GB10 |
Bankové výpisy |
10 |
|
GB11 |
Kniha pohľadávok a záväzkov - saldokonto |
10 |
|
GB12 |
Kalkulácie a podklady |
10 |
|
GB13 |
Faktúry |
10 |
|
GB14 |
Pokladničná agenda (knihy, pokladničné doklady) |
10 |
|
GB15 |
Účtovné doklady interné daňového charakteru |
10 |
|
GB16 |
Účtovné doklady bežné nedaňového charakteru |
5 |
|
GB17 |
Konsolidácia |
10 |
|
GB18 |
Sociálny fond |
5 |
|
GC |
Majetok |
|
|
GC1 |
Evidencia DM (dlhodobého majetku) – zaradenia, protokoly |
A |
|
GC2 |
Evidencia DHsNO |
10 |
|
GC3 |
Vyraďovacie protokoly |
5 |